Nomor             : 007/P.MAKESTA-ZONTIDA/7354/7455/XI/2012

Lampiran         : 01 (Satu) Bundel

Perihal             : Permohonan Dana

Yang terhormat :

Bapak/Ibu : ___________________

Di

                     Tempat

Assalamu'alaikum Wr. Wb.

Bismillahirrahmanirrahim

Salam silaturrahmi kami sampaikan, semoga Bapak/Ibu senantiasa tetap dalam lindungan Allah SWT. Sehingga dapat melaksanakan aktifitas sehari-hari dengan baik. Amin.

Selanjutnya, kami informasikan bahwa Pimpinan Anak Cabang Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama' (IPNU) dan Ikatan Pelajar Putri Nahdlatul Ulama' (IPPNU) Zona Timur Daya Masa Khidmat 2011-2013 bermaksud mengadakan acara Masa Kesetiaan Anggota Zona Timur Daya (MAKESTA ZONTIDA) " Eksistensi Peran Pelajar dalam Menyongsong Masa Depan Sumenep" , yang insya'allah akan dilaksanakan nanti pada :

Hari               : Ahad - Senin

Tanggal         : 25 – 26 Nopember 2012

Pukul             : 07.00 WIB sampai dengan selesai

Tempat         : Gedung MWC NU Gapura Sumenep

Kegiatan ini diperkirakan menghabiskan biaya sebesar RP. 6. 453.000,- (Enam Juta Empat Ratus LIma Puluh Tiga Ribu Rupiah). Dengan rincian sebagaimana terlampir.

Sehubungan dengan hal tersebut, maka kami mengharap Bapak/Ibu memberikan bantuan dana untuk meringankan beban kami demi suksesnya kegiatan tersebut.

Demikian surat permohonan ini kami buat, atas perhatian dan partisipasi Bapak/Ibu kami mengucapkan terimakasih.

Wallahul Mufaffiq Ila Aqwamith Thariq

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

Sumenep, 25 Dzul Hijjah 1433 H

10 Nopember 2012 M

Panitia Pelaksana,

WASHIL, SY	FAUZI ILMI
Ketua	Sekretaris
Mengetahui,
Perwakilan PAC. IPNU-IPPNU ZONA TIMUR DAYA A L F A N

                                                                                                         

                                  TERM OF OF REFERENCE (TOR)

MAKESTA RAYA

ZONA TIMUR DAYA

" Eksistensi Peran Pelajar dalam Menyongsong Masa Depan Sumenep"

                            

A.     DASAR PEMIKIRAN

Salah satu predikat luhur yang melekat pada diri pelajar adalah sebagai insan terdidik, harapan dan investasi masa depan yang senantiasa menjadi titik tumpu kemajuan dan perkembangan kehidupan bangsa dan bernegara. Oleh karena itu, untuk mencapai supremasi kemajuan yang utuh, kualitas dan kapabilitas, pelajar menjadi acuan dan barometer utama dalam mewujudkan idelaisme tersebut. Pelajar harus mampu memahami eksistensi dirinya sebagai tumpuan dan harapan masyarakat yang secara aktif, arif, dan konsern untuk terus melakukan upaya pembenahan diri dan pembacaan terhadap perkembangan kehidupan sekaligus memberikan kontribusi pemikiran solutif dalam mengahadapi setiap problematika sosial yang terjadi ditengah-tengah masyarakat.

Disisi lain, pergolakan teknologi dan informasi yang sangat cepat telah menghadirkan paradigma baru, tantangan dan arah peta kehidupan yang membutuhkan kerja keras untuk dihadapi. Hal tersebut secara faktual tidak hanya berdampak positif tetapi juga dan dampak negatif dan krusial dalam dinamika kehidupan umat, antara lain munculnya erosi mental dan perubahan nilai serta pola dan sikap hidup masyarakat. Akumulasi dari kenyataan ini semakin memperkokoh kondisi struktur sosial yang senjang dan labil.

Kondisi dan situasi semacam ini tentunya menjadi bahan pemikiran kita semua, khususnya kalangan masyarakat pelajar. Komitmen pelajar sebagai pemegang tonggak estafet bangsa mejadi keniscayaan untuk diwujudkan dalam kehidupan nyata yang dapat dirasakan oleh masyarakat dalam jangka panjang. Inilah amanah yang secara faktual tidak mungkin hanya bisa dijawab dengan teori dan metode, tetapi yang lebih penting ialah aksi dan amal kongkret (baca:Peran) pelajar dalam dalam menyelesaikannya. Dalam konteks inilah, salah satu jalan yang menjadi titik pelajar adalah komitmen bersama sebagai wujud kesadaran untuk menempatkan diri secara aktif, partisipatif dan efektif dalam mengawal kehidupan ditengah counter perubahan yang setiap saat mesti terjadi. Disinilah transformasi keilmuan menjadi aksi yang jelas dan dapat dirasakan.

Berangkat dari hal tersebut diatas, maka Pimpinan Anak Cabang Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama' (IPNU) dan Ikatan Pelajar Putri Nahdlatul Ulama' (IPPNU) Zona Timur Daya Masa Khidmat 2011-2013 berinisiatif melaksanakan acara Masa Kesetiaan Anggota Zona Timur Daya (MAKESTA ZONTIDA) sebagai langkah awal transformasi keilmuan untuk meneguhkan  komitmen bersama demi terciptanya cita-cita ideal; Sumenep baru yang damai sejahtera, penuh keadilan, dan terbebas dari penyakti akut negeri. Dengan ini, pelajar sebagai pemegang utama tonggak estafet bangsa diharapkan mampu memberikan yang terbaik untuk masyarakat, bangsa, dan negara dimasa-masa yang akan datang.

B.      LANDASAN KEGIATAN

1.   Anggaran Dasar (AD) IPNU-IPPNU Bab III pasal 4 dan 5

2.   Anggaran Rumah Tangga (ART) IPNU-IPPNU Bab II Pasal 3 Ayat 3

3.   Hasil keputusan rapat pengurus PAC.IPNU-IPPNU Zona Timur Daya tanggal 05 Nopember 2012

C.      KEGAITAN DAN TEMA

Kegiatan ini bernama Masa Kesetiaan Anggota Zona Timur Daya (MAKESTA ZONTIDA) Masa Khidmat 2011-2013 dengan Tema : " Eksistensi Peran Pelajar dalam Menyongsong Masa Depan Sumenep"

D.     TUJUAN KEGAITAN

Secara umum kegiatan ini bertujuan menumbuh kembangkan kesadaran pelajar akan pentignya suatu organisasi dalam kehidupan bermasyarakat. Setelah MAKESTA ZONTIDA ini, peserta diharapkan :

1.   Mengenal dan memahami secara utuh dan menyeluruh tentang organisasi IPNU-IPPNU

2.   Mengantarkan calon anggota kearah perubahan jiwa, sikap dan mental yang lebih baik. Sekaligus

3.   Peserta secara resmi akan menjadi anggota IPNU-IPPNU

E.      BENTUK KEGIATAN

a.    Studium General

b.    Penyampaian Materi

c.    Dialog

d.    Diskusi (Kelompok, Panel)

e.    Penugasan Makalah

f.     Dll

F.       PELAKSANAAN KEGIATAN

Kegiatan ini akan dilaksanakan oleh PAC.IPNU-IPPNU Zona Timur Daya meliputi PAC.IPNU-IPPNU Gapura, PAC.IPNU-IPPNU Batang Batang, PAC.IPNU-IPPNU Batuputih dan PAC.IPNU-IPPNU Dungkek,  Masa Khidmat 2011-2013 dengan membentuk kepanitian (susunan panitia terlampir).

G.     WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Kegiatan ini akan dilaksanakan pada hari Ahad – Senin, Tanggal 25 – 26 Nopember 2012 bertempat di Gedung MWC NU Gapura Sumenep.

H.     MATERI DAN NARA SUMBER PESERTA

1.    Studium General          : Eksistensi Peran Pelajar dalam Menyongsong Masa Depan Sumenep.

Oleh                             : Busahwi, M.Pd

2.    Ke-NU-an                    

Oleh                             : Khairul Anam

3.    Ke-Aswaja-an

Oleh                             : Syafi’, M.Pd

4.    Ke-IPNU

Oleh                             : Syaiful Harir, S.Pd.I (Ketua PC IPNU Sumenep)

5.    IPPNU-an

Oleh                             : Waki’ Saningrum, S.Pd.I (Ketua PC. IPPNU Sumenep)

I.        PESERTA

Kegiatan ini akan diikuti oleh Delegasi dari :

1.     PAC. IPNU Gapura, Batang Batang, Batuputih dan Dungkek

2.     PAC. IPPNU Gapura, Batang Batang, Batuputih dan Dungkek

3.     PR/PK/PAC IPNU-IPPNU Gapura, Batang Batang, Batuputih dan Dungkek

4.     PAC IPNU-IPPNU Sekabupaten Sumenep

5.     Pelajar Lembaga Pendidikan (Swasta/Negeri) Sekecamatan Gapura, Batang Batang, Batuputih dan Dungkek.

J.        BIAYA DAN SUMBER DANA

Kegiatan ini diperkirakan mengahbiskan biaya sebesar RP. 6. 453.000,- (Enam Juta Empat Ratus LIma Puluh Tiga Ribu Rupiah) dengan rincian sebagaimana terlampir. Dan dana tersebut diharapkan diperoleh dari :

1.     Kas PAC.IPNU-IPPNU Gapura, Batang Batang, Batuputih dan Dungkek

2.     Bantuan Alumni atau Pnegurus NU

3.     Bantuan dari simpatisan

4.     Bantuan Pemerintah

5.     Sumber-sumber lain yang halal dan tidak mengikat.

K.      PENUTUP

Demikian TOR ini kami buat sebagai acuan kegiatan dalam pelaksanaan kegiatan MAKESTA ZONTIDA. Apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan akan diperbaiki sebagaimana mestinya. Keberhasilan kegiatan MAKESTA ZONTIDA ini nantinya tidak akan terlepas dari kerja keras kader IPNU-IPPNU dan juga partisipasi semua pihak yang konsen terhadap pembangunan kualitas bangsa ini. Semoga didalam pelaksanaan kegiatan ini senantiasa mendapat lindungan dan petunjuk dari Allah SWT. Amin.

Sumenep, 25 Dzul Hijjah 1433 H

10 Nopember 2012 M

Panitia Pelaksana,

WASHIL, SY	FAUZI ILMI
Ketua	Sekretaris
Mengetahui,
Perwakilan PAC. IPNU-IPPNU ZONA TIMUR DAYA A L F A N

Lampiran 1

SUSUNAN PANITIA

MAKESTA ZONA TIMUR DAYA

MASA KHIDMAT 2011-2013

Pelindung                               : Pengurus MWC NU Zona Timur Daya

Penanggung Jawab               : Pengurus PAC IPNU-IPPNU Gapura, Batang Batang, Batuputih, Dungkek

Panitia Pelaksana     

Ketua                           : Washil SY

Sekretaris                    : Fauzi Ilmi

Anggota                       : Siti Ramlah

Bendahara                  : Mahsunatud Diniyah

Anggota                       : Hodalifa

·         Seksi-Seksi

o  Kesekretariatan     : Moh Junaidi

: Qudsiyah

: Thayyib

o  Keacaraan              : Horri

: Baihaqi

: Anshari As

o  Pendanaan             : Moh. Sya’rawi

: Sairi

: Maulana

: Luthfi

o  Pub.Dek.Dok           : Fithriyanto

: Rafiqi

o  Konsumsi                : Elsa Dewi Lestari

: Kamilia Erika DS

: Halimatus Sa’diyah

o  Perlengkapan         : Seluruh anggota PAC. IPNU-IPPNU Zona Timur Daya

Lampiran 2

RENCANA ANGGARAN BIAYA

MAKESTA ZONA TIMUR DAYA

MASA KHIDMAT 2011-2013

NO	URAIAN	ITEM	HARGA	JUMLAH
A. KESEKRETARIATAN
1	Kertas HVS	1 Rem	36.000	36.000
2	Amplop	1 Dos	17.000	17.000
3	Tinta Printer	1 Paket	35.000	35.000
4	Cetak Undangan	100 Buah	1000	100.000
5	Foto Copy Surat dan Arsip	1 Paket	100.000	100.000
6	Penggandaan Materi	50 Buah	1.500	75.000
7	Rental Komputer	1 Unit	100.000	100.000
8	Buat Stempel	1 Buah	25.000	25.000
9	Bendera PAC.IPNU-IPPNU	20 Buah	25.000	300.000
10	Id Card Panitia dan Peserta	80	1000	80.000
	Jumlah			868.000
B. DPAT
1	Sewa Sound System	2 Hari	100.000	200.000
2	Banner	2 Buah	75.000	150.000
3	Dokumentasi	2 Hari	100.000	200.000
4	Sewa Infokus	2 Hari	75.000	150.000
	Jumlah			700.000
C. TRANSPORTASI
1	Penyebaran Undangan	4 Kali	15.000	60.000
2	Penyebaran Proposal	6 Kali	10.000	60.000
	Jumlah			120.000
D. HONORIUM
1	Narasumber dan Fasilitator	5 Orang	100.000	500.000
2	Moderator	1 Orang	50.000	50.000
	Jumlah			550.000
E. KONSUMSI
1	Snack Pembukaan	100 Orang	3.000	300.000
2	Nasi	80 x 2	5.000	800.000
3	Konsumsi Fasilitator	5 x 53	5.000	1.325.000
4	Air Mineral	6 Dos	10.000	10.000
5	Konsumsi Rapat	5 x 95	4.000	1.900.000
	Jumlah			4.335.000
JUMLAH TOTAL				RP. 6. 453.000

Sumenep, 25 Dzul Hijjah 1433 H

10 Nopember 2012 M

Mahsunatud Diniyah

Bendahara

DAFTAR HADIR

Hari/Tgl                                                : ……………………………………………………………..

Jam                                                        : ……………………………………………………………..

Acara                                                     : ……………………………………………………………..

Kelompok                                           : ……………………………………………………………..

KET	PARAF	DELEGASI	ALAMAT	NAMA	NO
	1				1
	2				2
	3				3
	4				4
	5				5
	6				6
	7				7
	8				8
	9				9
	10				10
	11				11
	12				12
	13				13
	14				14
	15				15
	16				16
	17				17
	18				18
	19				19
	20				20
	21				21
	22				22
	23				23
	25				25
	24				24
	26				26
	27				27
	28				28
	29				29
	30				30
	31				31
	32				32
	33				33
	34				34
	35				35
	36				36
	37				37
	38				38
	39				39
	40				40
	41				41
					42